如何簽勞動合同才能有效規(guī)避風(fēng)險

　　自《勞動合同法》實施以來，勞資雙方對簽訂勞動合同的關(guān)注空前高漲，這其中有人想回避法律規(guī)定多省工錢，有人想利用單位管理漏洞從中牟利，可謂百態(tài)叢生。業(yè)內(nèi)人士提醒，勞動者不管出于何故，都別放棄勞動合同權(quán)利，用工單位也應(yīng)在勞動合同管理流程上做好風(fēng)險防控。隨著《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》的實施，勞動糾紛案件不斷增加，勞動者的維權(quán)意識逐漸提高，越來越多的勞動者申請勞動爭議仲裁、提出民事訴訟，以維護(hù)自己的合法權(quán)益。加之在現(xiàn)有的法律框架下，法律優(yōu)先保護(hù)勞動者的利益，可以說，企業(yè)所面臨的勞動合同風(fēng)險已成為企業(yè)經(jīng)營中必須面對的重要風(fēng)險之一。如何避免發(fā)生勞動糾紛，應(yīng)該是企業(yè)經(jīng)營中必須考慮的問題。本篇擬在勞動爭議容易出現(xiàn)的環(huán)節(jié)就企業(yè)存在的常見法律風(fēng)險作初步論述，以便企業(yè)在勞動合同履行、管理上做好風(fēng)險防控。

　　一、對應(yīng)聘人員審查時的風(fēng)險防范

　　典型案例：

　　劉某是A軟件公司的軟件開發(fā)工程師，與公司簽訂了期限2年的勞動合同。勞動合同期間A公司出資送劉某到國外進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，并與劉某簽訂了3年的服務(wù)期和競業(yè)限制條款。培訓(xùn)結(jié)束后第一年，劉某向A公司提出解除勞動合同，A公司明確表示不同意其提前解約。劉某擅自離職并與B公司簽訂勞動合同。A公司得知后向勞動仲裁委員會提起勞動仲裁，要求劉某和B公司承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，仲裁裁決劉某和B公司承擔(dān)連帶責(zé)任。

　　風(fēng)險提示：

　　1、用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者;

　　2、勞動者提供的信息不全、虛假信息。

　　法律對策：

　　1、用人單位在招用勞動者時應(yīng)查驗終止、解除勞動合同證明或其他可以證明該職工與其他用人單位不存在勞動關(guān)系的憑證;

　　2、核實勞動者的個人資料的真實性，比如學(xué)歷證明、從業(yè)經(jīng)歷;

　　3、勞動者申明：本人保證提供的學(xué)歷證明、資格證明、工作經(jīng)歷、體檢書等資料真實，如有虛假，公司可立即解除勞動合同，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

　　二、試用期解除勞動合同風(fēng)險防范

　　典型案例：

　　劉某與A公司簽訂勞動合同，約定勞動期限為3年，試用期為10個月，試用第9個月，A公司以劉某不符合錄用條件為由要求解除合同。劉某遂向勞動仲裁委提起仲裁要求A公司支付經(jīng)濟(jì)賠償金，勞動仲裁委員會支持了劉某的請求。

　　風(fēng)險提示：

　　1、試用期約定超過法定標(biāo)準(zhǔn);

　　2、重復(fù)約定試用期;

　　3、簽訂單獨試用合同;

　　4、試用期工資約定不合法;

　　5、試用期隨意解雇。

　　法律對策：

　　1、試用期嚴(yán)格按照法律的規(guī)定約定，不得超期;

　　2、與同一勞動者只能約定一次試用期，不得重復(fù)約定;

　　3、切忌簽訂單獨的試用合同，不僅達(dá)不到約定試用期的目的，反而浪費了一次固定期限勞動合同;

　　4、試用期工資必須不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn);

　　5、試用期解雇員工必須有充分證據(jù)證明員工不符合錄用條件，且要嚴(yán)格按照法定程序辦理，績效考核結(jié)果是用人單位證明勞動者試用期內(nèi)不符合錄用條件最直接和最有用的說明，應(yīng)將考核標(biāo)準(zhǔn)公示或明確告知勞動者，用人單位可以定期組織相關(guān)制度，并編制簽到表要求勞動者簽字確認(rèn)。三、調(diào)整工作崗位的風(fēng)險防范

　　典型案例：

　　由于生產(chǎn)經(jīng)營需要，A公司與B公司進(jìn)行了戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)合并，在合并過程中，A公司將部分員工的工作崗位進(jìn)行了調(diào)整，李某在調(diào)整之列，其多次找到公司，以離家遠(yuǎn)為由拒絕接受調(diào)整。對此，A公司因員工不服從公司安排，視其為嚴(yán)重違紀(jì)，做出了解除合同的處理。李某提起勞動仲裁，要求恢復(fù)勞動關(guān)系。勞動仲裁委認(rèn)為變更工作崗位屬于勞動合同的變更，需雙方協(xié)商一致，故裁定恢復(fù)雙方的勞動關(guān)系。

　　風(fēng)險提示：

　　1、企業(yè)調(diào)整工作崗位的自主管理權(quán)限制;

　　2、變更勞動合同的條件。

　　法律對策：

　　1、在勞動合同或規(guī)章制度中約定可變更合同的情形，在勞動合同空白部分設(shè)計調(diào)崗調(diào)薪條款，如“公司可以根據(jù)生產(chǎn)和工作需要及員工的身體狀況、工作能力和表現(xiàn)升降員工的職務(wù)，調(diào)整員工的工作崗位”，或約定“公司可根據(jù)實際經(jīng)營狀況、內(nèi)部規(guī)章制度、員工績效考核情況以及員工的工作年限、獎罰紀(jì)錄、崗位變化等，調(diào)整員工的工資”;

　　2、保留員工日?？冃Э己擞涗浖皢T工簽字確認(rèn)的違紀(jì)記錄等;

　　3、增加員工對合同變更事項的書面確認(rèn)流程;

　　4、保留員工以實際履行行為變更勞動合同的相關(guān)證據(jù)。

　　四、解除嚴(yán)重違紀(jì)員工的風(fēng)險防范

　　典型案例：

　　宋某是A公司財務(wù)人員，其上班時間擅自溜出公司到其他企業(yè)兼職財務(wù)工作，被公司發(fā)現(xiàn)，以嚴(yán)重違紀(jì)為由解除勞動合同。宋某提起勞動仲裁，要求公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，勞動仲裁委以公司沒有證據(jù)證明宋某嚴(yán)重違紀(jì)給A公司造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損害為由，認(rèn)定A公司違法解除合同，需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

　　風(fēng)險提示：

　　1、法律規(guī)定的“嚴(yán)重違紀(jì)”和“重大損害”的標(biāo)準(zhǔn)及量化問題;

　　2、員工嚴(yán)重違紀(jì)的證據(jù)收集。

　　法律對策：

　　1、必須收集員工嚴(yán)重違紀(jì)的證據(jù)，且必須以書面形式通知員工，否則敗訴風(fēng)險極大，增加企業(yè)的用工成本。在該類糾紛中，下列形式的資料可以作為證據(jù)：

　　1)違紀(jì)員工的“檢討書”、“求情書”、“申辯書”、違紀(jì)情況說明，等等;

　　2)有違紀(jì)員工本人簽字的違紀(jì)記錄、處罰通知書等;

　　3)有關(guān)事件涉及的物證;

　　4)有關(guān)視聽資料;

　　5)政府有關(guān)部門的處理意見、處理記錄及證明等。書面證據(jù)是最有力的證據(jù)，尤其是有違紀(jì)員工簽字的書面證據(jù)，應(yīng)盡收集和保留。

　　2、收集證據(jù)的方法：

　　1)建立日常書面行文制度和檔案保管制度;

　　2)對于員工的違紀(jì)行為，應(yīng)注意平時記錄在案。每次違紀(jì)時，企業(yè)都作出相應(yīng)的書面處理材料，要求員工簽字;

　　3)對于有違法行為(如賭博、盜竊、打架、吸毒等)的員工，可以要求政府有關(guān)部門處理，政府有關(guān)部門的處理結(jié)論或者記錄，就可能是有力的證據(jù)。

　　3、制作和送達(dá)《解除勞動合同通知書》：

　　1)注意用詞和正確填寫解除理由：避免使用“開除”等字眼，規(guī)范用語為“解除勞動合同”或“解除勞動關(guān)系”;

　　2)解除或者終止勞動關(guān)系必須書面送達(dá)員工，否則對員工不產(chǎn)生法律效力，如員工拒絕簽收時可按如下方式處理：

　　A、制作員工入職登記表時，增加一欄或者勞動合同增加條款，內(nèi)容為：“公司有關(guān)書面文件、通知無法直接送達(dá)給本人時，本人確認(rèn)本表中所填寫的家庭住址為郵寄送達(dá)地址。”

　　B、《勞動合同》中增加一個條款：甲方有關(guān)書面文件、通知無法直接送達(dá)給乙方時，乙方確認(rèn)勞動合同中所填寫的家庭住址為郵寄送達(dá)地址。

　　五、員工承諾不繳納社醫(yī)保的風(fēng)險提示

　　典型案例：

　　李某與A公司簽訂了勞動合同。因個人原因，李某向單位作出書面承諾，承諾自己不要求繳納保險。勞動合同期限內(nèi)，李某主動辭職。辦理離職手續(xù)時，李某向勞動仲裁委員會提出申請，以該企業(yè)違反法律規(guī)定，沒有依法按時為自己繳納保險為由，才提出辭職，故要求A公司支付其因解除勞動合同應(yīng)支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。A公司認(rèn)為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金是單位辭退員工時才應(yīng)支付的，李某是主動辭職，不應(yīng)支付其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，且李某自己申請不繳納社會保險，企業(yè)不應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。仲裁委認(rèn)定，企業(yè)為員工繳納社醫(yī)保是法定義務(wù)，即使員工明確同意放棄享受社會保險，也不能免除用人單位為員工參加社會保險、繳納社會保險費的法定義務(wù)，裁決A公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

　　風(fēng)險提示：

　　1、公司不繳納社醫(yī)保員工發(fā)生工傷時的賠償責(zé)任;

　　2、公司不繳納社醫(yī)保承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

　　法律對策：

　　按法律規(guī)定為員工繳納社醫(yī)保，員工不同意繳納社會保險作為不符合錄用條件之一，由于員工不同意繳納社會保險可能導(dǎo)致在發(fā)生重大工傷事故后，用人單位要承擔(dān)的各種費用金額較高，社保機(jī)構(gòu)在現(xiàn)階段對于用人單位參保前發(fā)生的工傷又不承擔(dān)任何責(zé)任。因而對于員工外出較多、工傷事故較多的用人單位，應(yīng)當(dāng)將員工不同意繳納社會保險作為不符合錄用條件之一，全面規(guī)避發(fā)生工傷的風(fēng)險。